# 毕业论文格式要求与排版清单

> 把学校格式文件拆成可逐项核对的清单：纸张、页边距、字体字号、行距、页码、标题层级、图表与参考文献。

原文：https://www.biguo.site/guide/format/

格式分最容易丢，也最容易补。做法只有三步：把学校文件里的硬性项抄成一张清单，用 Word 样式统一设置，最后逐项打勾。下面是可以直接照着核对的清单。

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## 一、先把三份文件找齐

- 撰写规范：规定篇幅、结构与格式的正式文件。

- Word 模板：学校提供时优先用，样式与页边距已设好。

- 学院补充要求：图纸、附录、外文文献、查重报告等本专业细则。

三份都拿到再动笔，能省掉后面大量返工。

## 二、通用格式项清单

下面这张表覆盖大多数学校都会检查的项目。数值列写的是常见做法，请以你所在学校的文件为准，把实际要求填到「你的要求」一列再逐项核对。

项目常见做法你的要求

纸张A4 纵向，双面或单面按学校规定

页边距上下 2.5–3.0 cm，左 3.0 cm 留装订，右 2.0–2.5 cm

正文字体中文宋体、英文 Times New Roman，小四

标题层级一级黑体三号，二级黑体四号，逐级递减

行距1.5 倍或固定值 20 磅

页码正文起连续编号，位置居中或右下

图表图题在下、表题在上，连续编号

参考文献GB/T 7714 或学校指定格式

## 三、用样式，不要手动改

手动调字体和行距的问题在于：改一处要重做一遍，自动目录也会失效。正确做法是把每一级标题、正文、图题、表题都定义成 Word 样式，正文只在样式里改一次。

定义样式之后，目录、图表编号、交叉引用都能自动维护；页边距与页码在「布局」和「页眉页脚」里统一设置。

## 四、最常见的六个扣分点

- 标题用手动加粗代替样式，目录生成不出来。

- 页边距改了但装订线没留，打印后左侧文字被裁。

- 页码从封面开始算，与要求不符。

- 图表编号不连续，或图题放在图上方。

- 参考文献与正文引用对不上，多引或漏引。

- 目录页码与实际页码不一致——改完正文没有更新域。

## 五、交稿前的自检顺序

按「结构 → 内容 → 格式」的顺序检查，每轮只看一类问题：先确认章节齐全，再检查引用与数据，最后逐项跑格式清单。打印一份纸质稿，很多排版问题只有打印出来才看得见。

需要单项的具体做法，可以看页边距、字体与页码和封面、目录与三线表。

## 常见问题

### 页边距一般设多少？

常见是上下 2.5–3.0 cm、左 3.0 cm（留装订）、右 2.0–2.5 cm，但各校规定不同，务必以学校撰写规范为准。

### 目录必须自动生成吗？

多数学校要求目录页码与正文一致，手打目录很容易对不上，建议用 Word 的自动目录并在定稿前更新域。

### 图表编号可以用 Word 自动编号吗？

可以，用题注加交叉引用即可；插入或删除图表后记得全选更新域，避免编号与正文不一致。

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