Word 论文排版：样式、多级列表与公式

一、先建样式，再写字

在「开始 → 样式」面板里，右键「正文」选修改，把字体、字号、行距设成学校要求；再依次修改「标题 1」「标题 2」「标题 3」。之后写正文只做一件事：套样式。

判断有没有做对：选中任意一段，样式框显示的是「正文」而不是「正文 + 手动加粗 + 小四」。

二、多级列表：1 / 1.1 / 1.1.1

用「开始 → 多级列表 → 定义新的多级列表」，把第 1 级链接到「标题 1」、第 2 级链接到「标题 2」，并勾选“正规形式编号”。再往下设置编号格式与缩进。

不要在标题里手打编号。手打的编号在删掉一节或调整顺序后会全部错位，而且自动目录也认不出层级。

三、公式：插入、编号与对齐

公式用「插入 → 公式」或快捷键，不要用图片代替——排版和后续修改都麻烦。编号的常用做法有两种：

• 制表位法：公式段落设两个制表位，一个居中用于公式，一个右对齐用于编号。
• 三栏表格法：一行三列，左空、中放公式、右放编号，隐藏边框，最稳。

编号要连续，正文引用用交叉引用而不是手打“式 (3)”。

四、脚注、尾注与交叉引用

脚注放页面底部，尾注放文末。学校通常规定注释用页下注还是文后注，按文件来。交叉引用（引用 → 交叉引用）可以指向标题、图、表、公式、脚注，改顺序后右键更新域即可同步。

五、改格式不返工的顺序

1. 设页面：纸张、页边距、装订线。
2. 建样式：正文、标题 1–3、图题、表题。
3. 绑多级列表到标题样式。
4. 分节，设页眉页脚与页码。
5. 生成目录，最后 Ctrl+A → F9 更新全部域。

顺序反了就会反复返工。页边距与页码的细节见页边距、字体与页码，封面与目录见封面、目录与三线表。